pengertian administrasi

• pengertiaan administrasi

kata administrasi berasal dari bahasa latin, yaitu ad ministrate,  kata ad bermakna intensif, sedangkan ministrate  bermakna pengabdian atau pelayan (servis), dalam bahasa inggris, administrasi dikenal dengan istilah administrasion, yang bermakna segenap proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerja sama sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu,

sementara menurut KBBI, administrasi adalah usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi, usaha, dan kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan ; kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan; kegiatan kantor dan tata usaha.

pengertian secara sempit dan luas adalah sebagai berikut ; secara sempit, administrasi dimaknai sebagai kegiatan  penyusunan dan pencatatan, data uatau informasi secara sistematis dengan tujuan menyediakan keterangan dan memudahkan perolehan kembali informasi secara keseluruhan, baik dalam suatu hubungan maupun hubungan antara satu sama lain, atau kata lain dari administrasi secara sempit adalah tata usaha.

dalam arti luas, adminisrasi diartikan sebagai hubugan kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih berdasarkan pembagian keerja yang telah ditentukan dalam struktur organisasi dengan pendayagunaan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

menurut para ahli administrasi adalah sebagai berikut ;

1. George R. Terry, administrasi adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta pengerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan
2. W.H Evans, administrasi adalah fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi

• unsur-unsur administrasi

menurut The Liang Gie, dalam bukunya  Admnistrasi Perkantoran Modern (2009), administrasi merupakan suatu kebulatan proses penyelenggaraan kegiatan yang mengandung delapan unsur administrasi, yaitu pengorganisasian, menajemen, tata hubungan, kepegawaian, keuangan, perbekalan, tata uisaha dan perwakilan.

1. Pengorganisasian ; merupakan rangkaian perbuatan menyusun suatau kerangka organisasi yang menjadi wadah bagi setiap kegiatan dalam usaha kerjasama mencapai tujuan yang telah ditetapkan
2. Manajemen ; merupakan rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawa dan mengerahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerja sama yang telah ditetapkan benar-benar tercapai
3. Tata hubungan ; merupakan rangkaian perbuatan menyampaikan warta dari satu pihak kepada pihak lain dalam usaha kerja sama
4. Kepegawaian ; merupakan perbuatan mengatur dan mengurus para tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha kerja sama
5. Keuangan ; rangkaian perbuatan mengelola segi-segi pembelanjaan dalam usaha kerja sama
6. Perbekalan ; perbuatan mengadakan, mengatur pemakaian, mendaftar, memelihara, sampai menyingkirkan segenap perlengkapan yang sudah tidak diperlukan dalam usaha kerja sama
7. Tata usaha ; adalah rangkaian perbuatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam usaha kerjasama
8. Perwakilan ; merupakan rangkaian perbuatan menciptakan hubungan baik dan dukungan dari masyarakat sekitar terhadap usaha kerja sama yang dilakukan,

• Karakter Aministrasi

1. adanya sekelompok orang
2. adanya kerjasama
3. adanya proses/ usaha yang berkesinambungan
4. adanya pembagian tugas
5. adanya bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan
6. adanya tujuan

• jenis-jenis administrasi

1. administrasi publik
2. administrasi pembangunan
3. administrasi lingkungan

• fungsi administrasi

1. fungsi rutin
2. fungsi teknis
3. fungsi analisis
4. fungsi interpersonal
5. fungsi manajerial

• menurut mills(2001), untuk memudahkan pelaksanaan administrasi, fungsi administrasi dibagi menjadi 4 yakni,

1. perencanaan (planning)
2. pengorganisasian (organizing)
3. kepemimpinan (leading)
4. Pengendaliaan (controlling)