FUNGSI ADMINISTRASI

 Menurut Quible(2021), terdapat 5 jenis fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran, yaitu :

1. fungsi Rutin ; membutuhkan pemikiran minimal ; mencakup kegiatan pengarsipan, dan penggandaan dokumen, fungsi ini dilakukan oleh staf administrasi yang bertanggungjawab atas kegiatan administrasi
2. fungsi teknis ; membutuhkan pendapat, keputusan, dan keterampilan perkantoran yang memadai. keterampilan perkantoran yang memadai berupa kemampuan mengoperasikan aplikasi komputer atau mesin-mesin perkantoran
3. fungsi analisis ; membutuhkan pemikiran kreatif, dan kritis disertai kemampuan untuk mengambil keputusan, biasa digunakan seorang manajer yang bertangungjawab mendukungkebijakan yang dibuat atasannya
4. fungsi interpersonal ; membutuhkan penilaian  dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan, serta  ketrampilan dalam menggkoordinasokan kinerja banyak orang. ini biasa dilakukan oleh bagian staff administrasi sebagai jenjeangkarier sebelum naik menjadi manajer pada suatu organisasi
5. fungsi manajerial ; membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, dan motivasi, seperti pembuatan anggaran, dan evaluasi karyawan.

sementara menurut mills administrasi berfungsi untuk memudahkan pelaksanaan administrasi dalam kehidupan sehari-hari, menurut beliau adaa 4 macam, yaitu ;

1. perencanaan (planning); kegiatan administrasi yang berfokus pada perancangan atau penetapan tujuan yang hendak dicapai dalam kegiaan administrasi. hasil dari kegiatan perencanaan akan dijadikan sebagai pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan administrasi
2. pengorganisasia (organizing) ; pembagian tugas dan tanggungjawab pihak-pihak yang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dalam perencanaan 
3. kepemimpinan (leading) ; fungsi manajemen dalam mengerahkanpembagian tugas pegawai berjalan sesuai yang direncanakan
4. pengendalian (conrolling), yakni fungsi manajemen dalam melakukan pengawasan terhadap kinerja pegawai dan perkembangan perusahaan.

• administrasi merupakan segenap proses penyelenggaraan kegiatan tata usaha yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dalam usaha kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu
• menurut the liang Gie, unsur-unsur administrasi mencakup kegiatan pengorganisasian, menajemen, taa hubungan, kepeawaian, keuangan, pembekalan, tata usaha, dan perwakilan
• karakter administrasi mepiluti adanya sekelompok orang, adanya kerjasama, adanya pross/ usaha, yang berkesinambungan, adanya pembagian tugas, adanya bimbingan,  kepemimpinan, dan pengawasan, serta adanya tujuan
• jenis-jenis administrasi meliputi administrasi publik, administrasi pembangunan, da administrasi lingkungan

pengertian administrasi

• pengertiaan administrasi

kata administrasi berasal dari bahasa latin, yaitu ad ministrate,  kata ad bermakna intensif, sedangkan ministrate  bermakna pengabdian atau pelayan (servis), dalam bahasa inggris, administrasi dikenal dengan istilah administrasion, yang bermakna segenap proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerja sama sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu,

sementara menurut KBBI, administrasi adalah usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi, usaha, dan kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan ; kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan; kegiatan kantor dan tata usaha.

pengertian secara sempit dan luas adalah sebagai berikut ; secara sempit, administrasi dimaknai sebagai kegiatan  penyusunan dan pencatatan, data uatau informasi secara sistematis dengan tujuan menyediakan keterangan dan memudahkan perolehan kembali informasi secara keseluruhan, baik dalam suatu hubungan maupun hubungan antara satu sama lain, atau kata lain dari administrasi secara sempit adalah tata usaha.

dalam arti luas, adminisrasi diartikan sebagai hubugan kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih berdasarkan pembagian keerja yang telah ditentukan dalam struktur organisasi dengan pendayagunaan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

menurut para ahli administrasi adalah sebagai berikut ;

1. George R. Terry, administrasi adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta pengerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan
2. W.H Evans, administrasi adalah fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi

• unsur-unsur administrasi

menurut The Liang Gie, dalam bukunya  Admnistrasi Perkantoran Modern (2009), administrasi merupakan suatu kebulatan proses penyelenggaraan kegiatan yang mengandung delapan unsur administrasi, yaitu pengorganisasian, menajemen, tata hubungan, kepegawaian, keuangan, perbekalan, tata uisaha dan perwakilan.

1. Pengorganisasian ; merupakan rangkaian perbuatan menyusun suatau kerangka organisasi yang menjadi wadah bagi setiap kegiatan dalam usaha kerjasama mencapai tujuan yang telah ditetapkan
2. Manajemen ; merupakan rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawa dan mengerahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerja sama yang telah ditetapkan benar-benar tercapai
3. Tata hubungan ; merupakan rangkaian perbuatan menyampaikan warta dari satu pihak kepada pihak lain dalam usaha kerja sama
4. Kepegawaian ; merupakan perbuatan mengatur dan mengurus para tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha kerja sama
5. Keuangan ; rangkaian perbuatan mengelola segi-segi pembelanjaan dalam usaha kerja sama
6. Perbekalan ; perbuatan mengadakan, mengatur pemakaian, mendaftar, memelihara, sampai menyingkirkan segenap perlengkapan yang sudah tidak diperlukan dalam usaha kerja sama
7. Tata usaha ; adalah rangkaian perbuatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam usaha kerjasama
8. Perwakilan ; merupakan rangkaian perbuatan menciptakan hubungan baik dan dukungan dari masyarakat sekitar terhadap usaha kerja sama yang dilakukan,

• Karakter Aministrasi

1. adanya sekelompok orang
2. adanya kerjasama
3. adanya proses/ usaha yang berkesinambungan
4. adanya pembagian tugas
5. adanya bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan
6. adanya tujuan

• jenis-jenis administrasi

1. administrasi publik
2. administrasi pembangunan
3. administrasi lingkungan

• fungsi administrasi

1. fungsi rutin
2. fungsi teknis
3. fungsi analisis
4. fungsi interpersonal
5. fungsi manajerial

• menurut mills(2001), untuk memudahkan pelaksanaan administrasi, fungsi administrasi dibagi menjadi 4 yakni,

1. perencanaan (planning)
2. pengorganisasian (organizing)
3. kepemimpinan (leading)
4. Pengendaliaan (controlling)

عمل في قرية

 كنت عالما في المدرسة. ذات اليوم جأت في سمارانج ليعمل فاكسين لالصحة في جسمي. ذهبت من المدرسة في الساعة الثامنة و بلغنا فيها في الساعة الثامنة و نصف. في ذالك الأحوال مزدحم جدا، كثير من الناس لأن سيعمل أيضا للصحة البدن. ويأمررئس جمهورية  إندونيسيا أبو جاكو ودودو لعمل الفاكسين كوفيد التاسعة عشر لمن   في إندونيسيا. ثم مختلف من اللأوضاء لالموظف والموظفة ليعمل فيها

 Aku seorang Pengajar di sekolah. Suatu hari saya datang ke Semarang untuk melakukan vaksinasi. Saya pergi dari sekolah pukul 8:00 dan kami berada di sana pukul 8:30. Dalam situasi itu sangat sibuk karena banyak orang disana juga yang akan bekerja untuk vaksinasi kesehatan tubuh. Presiden Republik Indonesia memerintahkan  untuk melakukan vaksinasi Covid -19 bagi mereka yang ada di Indonesia. Kemudian ada juga dari karyawan dan karyawati untuk bekerja di dalamnya.

انتهاء الإختبار نصف السنة الثانية

 امتحان المردفه هي اختبار و تعبر عن المعلومات والإنجاز من الطالب والطالبات.  اما في المدرستنا قد انتهينا من الإمتحان. لماذا ؟ لانه قد بد السنة الثانية السدسى لنستقبل عن الإمتحان الأخير السدسى. هذه التنظيم التدرسية  قد عملوا اكثر من المدارسة في للإندونيسيا. اما اخنا الكبيرة في المدرسة سيعملون امتحان الأخير من المدرسة. كما تنظيم من وزير لالسؤون التربية بإندونيسيا ان المدرسة الأن ليس له امتحان الأخير ناسيونال. كل جميع الأولاد يدرس في البيت حتى الأن لانه المدرسة سوف يستعيد عن  الوسائللة لدخول تعلم مباشرة، والمعلم و المعلمة  كل يوم يعلم و ندرس فيها. تنظيم من الندرسة قد يعطي عن التقرار ان بعد الإمتحان نصف السنة ينبغي لنا ان نواصل تعلم عن بعد. مارئيك بهذ القضايا ؟ هل لنا فرصة ام نبالي.

التعلم عن بعد في زمان الأن

Prosedur pencatatan surat dokumen masuk dan keluar

A. Pengertian surat masuk dan surat keluar

Surat masuk ialah surat yang diterima oleh suatu organisasi / perusahaan yang berasal dari seseorang atau darinsuatu organisasi.

sedangkan surat keluar ialah  surat yang dikeluarkan/ dibuat suatu organisasi/ perusahaan untuk dikirimkan kepada pihak lain.

Manfaat penanganan surat : 

1. Surat akan tercatat dengan baik

2. Prosesur penanganan surat jelas

3. Surat akan tersimpan baik sehingga mudah di temukan

4. Rahasia akan terjaga

B. Pola kegiatan Administrasi

1. Pola sentralisasi

Merupakan pola penanganan  berkas yang dilakukan secara terpusat.

2. Pola desentralisasi

Semua kegiatan administrasi dilakukan oleh seseorang sekretaris atau dibantu oleh beberapa orang administrasi kantor pada unit masing-masing.

C. Perlengkapan Dalam Penanganan Surat

Beberapa macam perlengkapan yang harus tersedia dalam kegiatan penanganan surat : 

1. Baki surat

2. Buku agenda surat masuk dan keluar

3. Kartu kendali

4. Secretaries desk file

5. Alat tulis

6. Kertas dan amplop

7. Alat pembuka surat

8. Stempel

9. Buku ekspedisi dan formulir tanda terima

10. Lembar disposisi

D. Prosedur Pencatatan surat masuk Sistem buku agenda

1. Penerimaan surat

2. Penyortiran surat

3. Pencatatan surat

4. Pengarahan Surat

5. Penyampaian Surat

6. Penyimpanan Surat

E. Penanganan surat keluar sistem buku agenda

Alasan  dibuat surat keluar  :

1. Merupakan jawaban dari adanya surat masuk pertama

2. Merupakan kebutuhan misalnya untuk keperluan pelaksanaan kegiatan

3. Memberikan informasi misalnya surat pemberitahuan dan surat edaran

a. Pembuatan Konsep Surat

b. Persetujuan Konsep Surat

حرب في مسكن قبيلة قي

 عند دولة حالبو هي قبيلة تمبلار الذي متناقضا لاسلام. اما  بين قبيلة سلجوق و قبيلة قي يتناقضا ايضا لانه سلطنة حاليمة يطلب من السلطان العزيز حالبو ك الزوجته. لاكن سلطنة حاليمة  تحب ارطغرل غازي فقط. ثم يفكر ارطغرل ليحافظ حاليمة واخوه و ابوه للامن من القبيلة حالبو و القبيلة القي.  هذه المسئلة موجودة هي كردغلو  يتناقضا ليقتل عن الملك سليمان ساة لانه رغب عنه من مالك سليمان ساة. هذه الوعد يوعد من مالك وتمبلار هو فتريتجيو  ك فاقر من هذه الحرب. وهذ الوعيد اذا نجاحا فله المال والذهاب والفضة. وهذه يهدي ان  الإسلمية موجود مسلم خير و مسلم سوؤ.

هذه القبيلة الذي يتحارب هم قبيلة سلاجق و قبيلة القي والقبيلة حالبو.  ليحفظ عن القيامة من حالبو العزيز. لانه سلطنة حاليمة تطلب عن المحر ليملك و يئمن هذا القبيلة القي.

حالبو يتناقضا إلى ارطغرل غازى

ذات يوم مالك العزيز سوف يتزوج مع  حاليمة حاة ولاكن  تطلب فاطمة للمهر عي يتحر قبيلة قي تركمان. وشروط ايضا للأمن اخها يغية سيد شهاب الدين. لاكن في وقتا قريبا ليس ترد سلطانة حاليمة حات لتتزوج مع سلطان العزيز لانها ستزوج مع ارطغرل غازي فقط.

ثم يغضب العزيز إلى بني شهاب الدين سلاجقة وبنيه. ويأمر العزيز ليحكم ربة البية و اخته ليلا ليس راغب فيه.

يدع العزيز الى رحلة ليتزوج مع حاليكة حاة لاكن جآء ارطغرل غازى ليدع حاليمة حاة الى تركمان. اما في وقتا اخرى  ستفكر جندي من العزيز سيويل اليه لانه  امر من تمبلار و تيتوس و ناصر  غاضب.

ثما ارطغرل غازي سيفكر ان يأمن الى العزيز و حاليمة حاة حتى جآء صاحبه بامسي واخه ليتعاوان هم.

negara aleppo memiliki rival yaitu templar, yang kontradiksi dengan islam. antara kabilah saljuk dan kabilah mempunyai rival yang sama. karena ratu halimah suhabudin diminta pangeran al- aziis aleppo sebagai istrinya.

tetapi ratu halimah mencintai urtugrul ghoi saja. kemudian urtugrul mempunyai ide untuk menjaga halimah dan saudaranya, serta ayanya supaya aman. dari kabilah aleppo dan kabilah qoy.

masalah ini ada karena kordoglu memempunyai musuh dan punya misi  membunuh raja sulaiman sah karena sangat benci dengan sulaiman shah.

kemudian kordoglu dijanjikan  oleh raja templar yaitu patrichio sebagai pelaku ide untuk meleksanakan perang. dan janji ini jika berhasil maka kordoglu akan memeperolah harta berupa emas dan perak.

ini menunjukkan bagwa islam ada yang baik dan ada yang kurang baik.

kabilah ini yang akan melakukan peperangan adalah  kabilah saljuk, kabilah qoy dan kabilah halibu.

untuk menjaga kejayaan aleepo yaitu pangeran al aziz, karena putri halimah ingin membebaskan dan mengamankan suku alqoy.

Aleppo membenci urtugrul ghozi.