Prosedur pencatatan surat dokumen masuk dan keluar

A. Pengertian surat masuk dan surat keluar

Surat masuk ialah surat yang diterima oleh suatu organisasi / perusahaan yang berasal dari seseorang atau darinsuatu organisasi.

sedangkan surat keluar ialah  surat yang dikeluarkan/ dibuat suatu organisasi/ perusahaan untuk dikirimkan kepada pihak lain.

Manfaat penanganan surat : 

1. Surat akan tercatat dengan baik

2. Prosesur penanganan surat jelas

3. Surat akan tersimpan baik sehingga mudah di temukan

4. Rahasia akan terjaga

B. Pola kegiatan Administrasi

1. Pola sentralisasi

Merupakan pola penanganan  berkas yang dilakukan secara terpusat.

2. Pola desentralisasi

Semua kegiatan administrasi dilakukan oleh seseorang sekretaris atau dibantu oleh beberapa orang administrasi kantor pada unit masing-masing.

C. Perlengkapan Dalam Penanganan Surat

Beberapa macam perlengkapan yang harus tersedia dalam kegiatan penanganan surat : 

1. Baki surat

2. Buku agenda surat masuk dan keluar

3. Kartu kendali

4. Secretaries desk file

5. Alat tulis

6. Kertas dan amplop

7. Alat pembuka surat

8. Stempel

9. Buku ekspedisi dan formulir tanda terima

10. Lembar disposisi

D. Prosedur Pencatatan surat masuk Sistem buku agenda

1. Penerimaan surat

2. Penyortiran surat

3. Pencatatan surat

4. Pengarahan Surat

5. Penyampaian Surat

6. Penyimpanan Surat

E. Penanganan surat keluar sistem buku agenda

Alasan  dibuat surat keluar  :

1. Merupakan jawaban dari adanya surat masuk pertama

2. Merupakan kebutuhan misalnya untuk keperluan pelaksanaan kegiatan

3. Memberikan informasi misalnya surat pemberitahuan dan surat edaran

a. Pembuatan Konsep Surat

b. Persetujuan Konsep Surat

حرب في مسكن قبيلة قي

 عند دولة حالبو هي قبيلة تمبلار الذي متناقضا لاسلام. اما  بين قبيلة سلجوق و قبيلة قي يتناقضا ايضا لانه سلطنة حاليمة يطلب من السلطان العزيز حالبو ك الزوجته. لاكن سلطنة حاليمة  تحب ارطغرل غازي فقط. ثم يفكر ارطغرل ليحافظ حاليمة واخوه و ابوه للامن من القبيلة حالبو و القبيلة القي.  هذه المسئلة موجودة هي كردغلو  يتناقضا ليقتل عن الملك سليمان ساة لانه رغب عنه من مالك سليمان ساة. هذه الوعد يوعد من مالك وتمبلار هو فتريتجيو  ك فاقر من هذه الحرب. وهذ الوعيد اذا نجاحا فله المال والذهاب والفضة. وهذه يهدي ان  الإسلمية موجود مسلم خير و مسلم سوؤ.

هذه القبيلة الذي يتحارب هم قبيلة سلاجق و قبيلة القي والقبيلة حالبو.  ليحفظ عن القيامة من حالبو العزيز. لانه سلطنة حاليمة تطلب عن المحر ليملك و يئمن هذا القبيلة القي.

حالبو يتناقضا إلى ارطغرل غازى

ذات يوم مالك العزيز سوف يتزوج مع  حاليمة حاة ولاكن  تطلب فاطمة للمهر عي يتحر قبيلة قي تركمان. وشروط ايضا للأمن اخها يغية سيد شهاب الدين. لاكن في وقتا قريبا ليس ترد سلطانة حاليمة حات لتتزوج مع سلطان العزيز لانها ستزوج مع ارطغرل غازي فقط.

ثم يغضب العزيز إلى بني شهاب الدين سلاجقة وبنيه. ويأمر العزيز ليحكم ربة البية و اخته ليلا ليس راغب فيه.

يدع العزيز الى رحلة ليتزوج مع حاليكة حاة لاكن جآء ارطغرل غازى ليدع حاليمة حاة الى تركمان. اما في وقتا اخرى  ستفكر جندي من العزيز سيويل اليه لانه  امر من تمبلار و تيتوس و ناصر  غاضب.

ثما ارطغرل غازي سيفكر ان يأمن الى العزيز و حاليمة حاة حتى جآء صاحبه بامسي واخه ليتعاوان هم.

negara aleppo memiliki rival yaitu templar, yang kontradiksi dengan islam. antara kabilah saljuk dan kabilah mempunyai rival yang sama. karena ratu halimah suhabudin diminta pangeran al- aziis aleppo sebagai istrinya.

tetapi ratu halimah mencintai urtugrul ghoi saja. kemudian urtugrul mempunyai ide untuk menjaga halimah dan saudaranya, serta ayanya supaya aman. dari kabilah aleppo dan kabilah qoy.

masalah ini ada karena kordoglu memempunyai musuh dan punya misi  membunuh raja sulaiman sah karena sangat benci dengan sulaiman shah.

kemudian kordoglu dijanjikan  oleh raja templar yaitu patrichio sebagai pelaku ide untuk meleksanakan perang. dan janji ini jika berhasil maka kordoglu akan memeperolah harta berupa emas dan perak.

ini menunjukkan bagwa islam ada yang baik dan ada yang kurang baik.

kabilah ini yang akan melakukan peperangan adalah  kabilah saljuk, kabilah qoy dan kabilah halibu.

untuk menjaga kejayaan aleepo yaitu pangeran al aziz, karena putri halimah ingin membebaskan dan mengamankan suku alqoy.

Aleppo membenci urtugrul ghozi.

نشطات المتعلم و المعلم في أعمالهم

 مدرسة هو مكان لالدرس

فيها مدرس، و متدرس، و موظف، فيها أيضا المبنى، هم مكتبة، و معمل الحاسوب، و قاعة الإجتماع، و الفصل. جانب الفصل هو إدارة المعلم و المعلمة, على الإدارة قاعة المدير المدرسة.

الأن يوم العطلة. التلاميذ و التلميذات يتعلمون في البيت لأنه يتعلمون عن بعد.

كل يوم هم يعملون أنشطاتهم في البيت, هم يسمعون عن التعلم عن بعد من الأساتذ والأساتذاة كل يوم ليسمعون عن الشرح منه.

في البيت يستخديم الطالب و الطالبات الحاسوب و الجوال لتعلم عن بعد هم يتفخرون لأنهم ولو في البيت ممتعا لالدرس.

المعلم والمعلمات يعلمون طلابهم في المدرسة، أما وظيفة و الموظف جآؤوا فيها للعمل.

كل يوم المعلم والمعلمات يعملون بالوقت المعلموم مع جدوال من نظام المدرسة مخالفة من اليوم مع يوم الأخرى. 

موظف  و موظفة جائو مبكرا في المدرسة، أما معلم و معلمة جاء أيضا في المدرسة، هم يفعلون أنشطتهم ترتيبا و جيدا. في المدرسة فيها معمل الحاسوب و فيها موظف الذي يتولى  عن الحاسوب  و تقنية  للحاسوب. بجانب ال المعمل اللغة هي فاعة المدير  المدرسة و و الفصل. مدير المدرسة واظيفته ينظر  و ناظر في هذه المدرسة. شكرا

Sekolah adalah tempat belajar

Didalamnya bterdapat seorang guru, peserta didik, karyawan,. disana juga terdepat beberapa bangunan; diantaranya ada perpustakaan, lab komputer, dan ruang rapat, serta kelas. disamping kelas terdapat ruang guru. dan diatasnya terdapat ruang kepala sekolah.

Sekarang adalah hari libur, siswa belajar di rumah karena belajar jarak jauh. setiap hari mereka mengerjakan aktifitas mereka di rumah. mereka mendengarkan pjj dari guru, dan setiap hari mereka mendengar pelajaran dari guru. 

Di rumah siswa dan siswi menggunakan laptop dan android untuk belajar jarak jauh, mereka bersemangat karena meskipun di rumah menarik untuk belajar.

Guru dan pengajar lain mengajari siswa di sekolah, adapun tugas dan bagian kepegawaian juga datang untuk bekerja disana.

Setiap hari para guru bekerja sesuai dengan waktu jadwal pjj yang sudah di atur oleh bidang kurikulum, dengan beraneka ragam dari hari ke hari lain,. terimaksih

Menjelaskan Pemgertian fiil madli fan mudhori

Fiil madli adalah kata kerja lampau, sedangkan lawannya adalah fiil mudhori.

Fiil madli dalam bahasa arab disebut Past tense, sedangkan fiil mudhori dalam bahasa inggris Present tense.

Contoh fiil madli dari kataba (كتب) artinya adalah dia laki-laki telah menulis.

Sedangkan fiil mudhori (يكتب) yang artinya dia laki-laki sedang menulis.

Perhatikan tashrif berikut ;

هو هما هم هي هما هن انت انتما انتم انت انتما انتم انا نحن

كتب كتبا كتبوا كتبت كتبتا كتبن كتبت كتبتما كتبتم كتبت كتبتما كتبتن كتبت كتبنا

يكتب يكتبان يكتبون تكتب تكتبان يكتبن تكتب تكتبان تكتبون تكتبين تكتبان تكتبن اكتب نكتب

Pada  tashrif diatas merupakan tashrif secara lughot atau bahasa. Tashrif adalah perubahan kata.

Dalam bahasa inggris ada V1, v2, v3

Jika present V1+ ing, 

Tapi dalam bahasa arab perubahan kata yang mengikuti wazan fa'ala yaf'ulu (فعل يفعل).

Ciri dari fiil madli berakhiran alif , wau ta dan nun (ا و ت ن)

Sedangkan ciri dari fiil mudhori diawal Alif nun ya dan ta (ا ن ي ت)

Contoh dalam kalimat : 

Pak ahmad bepergian dari tegal ke kendal membutuhkan waktu 3 jam, dan dia tengah beristirahat di masjid gondang kendal untuk mengajar bahasa arab, karena waktu sudah menunjukkan pukul 09.00.

احمد سافر من تيغال الى كندال إحتاج وقتا ثلاثة الساعة تقريبا.إسترح احمد في مسجد لانه تعبا ثم  يعلم اللغة العربية لانه الساعة السابقة بالساعة التاسعة امبريح .

Organisasi fungsional sekolah

A. Yayasan 

*Organisasi/lembaga yang menaungi bidang ketakmiran, pendidikan, bidang Usaha, dibawah naungan Yayasan Pusat Kajian dan pengembangan Islam (YPKPI) masjid Raya Baiturrahman Semarang Jawa Tengah berpusan di

Jl pandanaran No. 126 Mugassari, Kec. Semarang Selatan, Kota Semarang Jawa Tengah 50249

B. Komite Sekolah 

*Pemangku kebijakan yang mendorong dewan guru dan wali murid menyelenggarakan kebijakan sekolah

C. Pengawas Sekolah 

*Praktisi pendididikan yang ditugasi Disdikprov mengelola, mengevaluasi supervisi, serta mengawasi pelaksanaan keberlangsungan pembelejaran secara daring dan luring serta blended learning yang diselenggarakan sekolah

1. Kepala sekolah

* Pemegang kekuasaan tertinggi di sekolah

*mengelola seluruh kegiatan sekolah dibantu Wakil kepala bidang

*Bertanggung jawab penuh atas terselenggaranya Seluruh Aktifitas kebijkan sekolah

2. Wakil kepala bidang kurikulum

*Bertugas membantu kepala sekolah menyusun kurikulum tingkat satuan pendidikan

3. Wakil kepala bidang humas

*Membantu kepala sekolah mengelola bidang hubungan masyarakat

3.1. Kapro ps

*Mengelola program prodi kejuruan perbankan syariah

3.2. Sekpro ps

*Membanto kapro melaksanakan  dan mengelola program kejuruan

3.3 Kapro tkj

*Mengelola dan melaksanakan program kejuruan teknik komputer jaringan

3.4 Sekpro tkj

*Membantu kapro mengelola dan melaksanakan program kejuruan

4. Wakil kepala bidang kesiswaan

*Mengelola organisasi kesiswaan seperti osis

*Bekerjasama dengan Wali kelas, Stp2k dan Bk mengelola kegiatan dan atau Problematika kesiswaan

*Bekerja sama dengan pembina ekstra melaksanakan psrogram kesiswaan

5. Wakil kepala bidang sarpras

*Mengelola seluruh kegiatan tata bidang sarana dan prasarana sekolah

*Memeliharan tata bidang sarana dan prasarana sekolah, seperti pelayanan fasilitas primer seperti gedung publik

6. Kepala bidang tu

*Mengelola asministrasi kegiatan perkantoran sekolah dan atau organisasi sekolah

7. Bendahara sekolah

*Mengelola keuangan sekolah dan melaporkan keuangan sekolah setiap bulan dan setiap hari

*Mencatat kas besar dan kas kecil

8. Guru

*Mengelola merencanakan, melaksanakan dan mengevalusi pembelajaran peserta didik

**Bekerja sama dengan BK  jika menemukan masalah dan membantu memecahkan masalah

9. Karyawan

*Membantu kepala sekolah dalam pelayanan umum sekolah

10. Badan Konseling/ BK

*Membantu kesiswaan memberi solusi, dan menengai, serta memediasi jiha tersapat oeserta didik dan atau dengan guru memecahkan masalah

11. STP2K 

*Membantu kesiswaan meningkatkan kediaiplinan siswa

12. Tim Prokes

*Membantu kepala sekeloah beraama tim menegakkan 5 M (memakai masker, mencuci tangan dengan sabun, menjaga jarak, Menghindari kerumunan, menghindari mobilisasi

13. Siswa

*Melaksanakan kegiatan pembelajaran secara aktif dan interaktif

**melaksanakan Kewajiban sekolah senagai peserta didik dan warga sekolah

قصة الاسلامية

 قيامة ارطغرل من القبيلة الى الدولة من تركمان هناك قبيلة القي ملكه اسمه سليمان الشة و ابنه دوندو و ارطغرل الغازي. وهم تخفيز من  القبيلة الة قبيلة الأخرى ليطلب عن المسكان وينتشر الإسلام مع قبيلة السلجقية و السلطان الأمير العز يز من اليبو، و مضدته او متناقضا هي الروم الذي يملك مالك ماريو و قبيلته تمبلار. الذين غير يراحب عن الأمير ارطغرل وقبيلته ليملك عن الدولة والولاية لينتشر دين الفطرة هي دين الإسلام، في هذه القبيلة عند العلمآ سلاف والسوف اسمه ابن عربي من عندالوسية مؤلف كتاب مواقيت النجوم. وهو ناصح الدين لهذه القبيلة القي  

Kebangkitan Urtugrl dari sebuah suku menjadi sebuah negara, dari keturunan TURKI,  yang terdapat suku KAY, nama rajanya adadal Sulaiman Shah, yang mempunyai seorang anak bernama dundar, dan URTUGRUL GHOZI, mereka saling aktif dalam berkompetisi, sebagai alat roda kepemimpinan untuk mencari wilayah dan menyebarkan islam bersama suku bani saljuk, dan sultan el -Aziz, dari Aleppo, adapau rivalnya adalah kerajaan Roma yang memiliki raja bernama Mario dan mempunyai pasukan  templar, yang tidak menyukan pengeran URTUGRUL, dan kabilah yan ingin menguasai dan menyebarkan islam di penjuru dunia. pada suku ini mempunyai ulama salaf bernama SYEIKH IBN araby, yang mengarang kitab MAWAQIIN NUJUM,  dan beliaumerupakan penasihat cendekiawan muslim pada masa itu, untuk kabilah kay.

Sifatul Maddah (deskripsi sebuah banda)

Deskripsi  sebuah benda dalam bahasa arab disebut (Sifaatul maddah).

Kalimat yang biasa digunakan alatun li, makanun li, Lawnuha, 

الجملة التي تستخدم هم ألة، مكان ل، لونه

مثلا اللغة العربية

مسجد هو مكان ل السجود

سجدة هي الة لصلاة

مصلى هو مكان لاصلاة ايضا

الكعبة المكرمة هي قبلاة المسلم في العالم، فيها ركن المنازل، و يالملم، و يمان، حجاز.

Kabah merupakan qiblat seluruh muslim dunia, di dalmnya ada rukun manazil, ya lam lam, yaman dan hijaz.

بين الكعبة و  مقام ابراهيم هو حجر اسماعيل الذي لم يدخل من المبنى عن الكعبة.

Diantara kabah dan maqom ibrahim ialah hijr ismail yang bukan bagian dari kabah.

الكعبة شكله مكعب فيه مستتر اسمها كسوة   ليحفظ عن الكعبة من الحر والمآء.

Kabah bentuknya persegi didalamnya terdapat penutup dinamai kiswah berwana hitam sebagai pelindunh hujan dan panas

مدرسة هو مكان لالدرس فيهاكرسي و مكتب و السبورة. السبورة لونها الأبيض. استاذ احمد عالم ماهر و محمد طالب مجتهد.

Sekolah merupakan tempat belajar, didalmnya tersapat kursi, meja, dan papn tulis, papan tulis berwarna putih.. pak ahmad pengajar yang rajin, sedangkan mad siswa yang giat.