Menurut Quible(2021), terdapat 5 jenis fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran, yaitu :
- fungsi Rutin ; membutuhkan pemikiran minimal ; mencakup kegiatan pengarsipan, dan penggandaan dokumen, fungsi ini dilakukan oleh staf administrasi yang bertanggungjawab atas kegiatan administrasi
- fungsi teknis ; membutuhkan pendapat, keputusan, dan keterampilan perkantoran yang memadai. keterampilan perkantoran yang memadai berupa kemampuan mengoperasikan aplikasi komputer atau mesin-mesin perkantoran
- fungsi analisis ; membutuhkan pemikiran kreatif, dan kritis disertai kemampuan untuk mengambil keputusan, biasa digunakan seorang manajer yang bertangungjawab mendukungkebijakan yang dibuat atasannya
- fungsi interpersonal ; membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan, serta ketrampilan dalam menggkoordinasokan kinerja banyak orang. ini biasa dilakukan oleh bagian staff administrasi sebagai jenjeangkarier sebelum naik menjadi manajer pada suatu organisasi
- fungsi manajerial ; membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, dan motivasi, seperti pembuatan anggaran, dan evaluasi karyawan.
sementara menurut mills administrasi berfungsi untuk memudahkan pelaksanaan administrasi dalam kehidupan sehari-hari, menurut beliau adaa 4 macam, yaitu ;
- perencanaan (planning); kegiatan administrasi yang berfokus pada perancangan atau penetapan tujuan yang hendak dicapai dalam kegiaan administrasi. hasil dari kegiatan perencanaan akan dijadikan sebagai pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan administrasi
- pengorganisasia (organizing) ; pembagian tugas dan tanggungjawab pihak-pihak yang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dalam perencanaan
- kepemimpinan (leading) ; fungsi manajemen dalam mengerahkanpembagian tugas pegawai berjalan sesuai yang direncanakan
- pengendalian (conrolling), yakni fungsi manajemen dalam melakukan pengawasan terhadap kinerja pegawai dan perkembangan perusahaan.
- administrasi merupakan segenap proses penyelenggaraan kegiatan tata usaha yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dalam usaha kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu
- menurut the liang Gie, unsur-unsur administrasi mencakup kegiatan pengorganisasian, menajemen, taa hubungan, kepeawaian, keuangan, pembekalan, tata usaha, dan perwakilan
- karakter administrasi mepiluti adanya sekelompok orang, adanya kerjasama, adanya pross/ usaha, yang berkesinambungan, adanya pembagian tugas, adanya bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan, serta adanya tujuan
- jenis-jenis administrasi meliputi administrasi publik, administrasi pembangunan, da administrasi lingkungan
