Bentuk organisasi Kantor

 A.pengertian organisasi kantor

Secara etimologi organisasi berasal sari bahasa yunani, yaitu "organon" atau dalam bahasa latin "organum" yang berarti alat, bagian, anggot, atau badan.

Secara definisi organisasi adalah kesatuan (susunan) yang terdiri atas bagian-bagian (orang) dalam perkumpulan  untuk mencapai tujuan tertentu ; kelompok kerja sama antara orang- orang yang diadakan untuk mencapai tujuan bersama.

Beberapa ahli telah.mendefinisikan sebagai berikut : 

1. James D. Mooney

Dalam bukunya _the principles of organization_ organisasi adallah swtiap bentuk perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

2. J. Wiliam Schulze

Organisasi adalah suatu penggabungan dari orang-orang, benda-benda, alat-alat, perlengkapan, ruang kerja, dan segala sesuatu yang berkaitan denggannya.

Dapat disumplkan bahwa organisasi merupakan kesatuan (susunan) yang terdirinatas bagian-bagian (orang) dalam perkumpulan untuk mencapaintujuan tertentu ;  kelompok kerja sama antara orang-orang yang diadakan untuk mencapai tujuan bersama.

Dalam kamus administratif organisasi merupakan suatu usaha kerjasama dari sekolompok orang untuk mencapai tujuan tertentu.

Maka kita tarik poin bahwa ciri-ciri organisasi adalah  : 

1. Terdiri atas sekeompoknorang, yakni dua orang atau lebih,

2. Tersapat kerjasama yang berlangaung  didalamnya, dan

3. Memiliki tujuan  yang hendak dicapai bersama

Untuk mencapai semua tujuan sebuah perusahaan harus memiliki organisai yang disebut sebagai organisasi perkantoran.

Ada lima fakta dalam organsasi perkantoran : 

1. Setiap organisasi perkantoran pasti mencakup sumberdaya manusia,

2. Adanya interaksi sosial yang menjamin perintah dan laporan yang baik.

3. Organisasi mempunyai hubungan timbal balik sebagi sistem keterbukaan

4. Setiap individu mempunya tujuan unruk mensukseska usahanya membantu mencapai tujuan organisasi

5. Adanya interaksi sosial yang membantu tercapainya tujuan organisasi

B. Prinsip-prinsip organisasi kantor

Drs. M. Manuallang sworang ahli bidang manajemen  dan organisasi, menyebutkan bahwa suatu organisasi dapat berjalan dengan baik jika memperhatikan beberapa prinaip berikut : 

1. Prinsip perumusan tujuan

Hal utamanyang perlu dimiliki dallam sebuah perusahaan asalah merumuakan tujuan organisasi yamg berfungsi sebagai pedoman arah organisasi, landasan organisasi, dan untuk menentukan program prosedur, koordinasi, integrasi, simplikasi, sinkronisasi, dan mekanisasi.

2. Prinsip pembagian kerja

Dallam organisasi, pembagian kerja adalah keharusan mutlak. Pembagian kerja atau tigas adalah keharusan agar tidak terjadi tumpang tindih dalam pekerjaan.

3. Prinsip pendelegasian kekuasaan/ wewenang

Setiap pumpinan harus memperoleh delegasi kekuasaan atau wewenang yang diperlukan agar dapatelaksanakan tugasnya dengan baik.

4. Rentang manajemen

Lazim adanya span of authority, span of controll, span of manajemen, span of managerial responsibility. Dalam bahasa indonesia diartikan sebagai jenjanh pengawasan, jenjang kekuasaan, dan rentang manajemen.

5. Tingkat pengawasan

Tanpa adanya pengawasan, akan aulit bagi suatu organisasi untuk mencapai tujuannya.

6. Kesatuan perintah  dan tanggung jawab

Dalam sebuah organisasi seorang bawahan biasanya tunduk pada atasan, ada yang diperintah makan ada yang melaksanakan (top down) bukan button -up (dari bawah ke atas ).

7. Koordinasi

Merupakan usaha mengarahkan kegiatan swluruh unit-unit organisasi agarbtertuju pada pencapaian rujuan organiaaai secara keseluruhan.

C. STRUKTUR ORGANISASI

merupakan suatu kerangka dan tata susunan perwujudan pola tetap hubungan antara tiap bagian, fungsi-fungsi serta posisi, atau orang yang menunjukkan kedusukan, tugas, wewenang, dan tanggung jawab berbeda dalam suatu organisasi.

1. Pengertian struktur organisasi menurut Robbin(2007), sebagai penentuan pembagian dan pengelompokkan pekerjaan secara formal.

2. Menurut Gibson 

Merupakan pola formal kegiatan, dan hubungan diantara beberapa sub unit dalam sebuag organisasi. Struktur organisasi merupakan bagian dari susunan kotak-kotak yang berarti steuktur yang bersifat statis, serta ubungan kegiatan bersifat dinamis.

Jadi fungsi dan kegunaan struktur organisasi adalah sebagai berikut : 

1. Menjelaakan kedudukan seseorang dalam srruktur organisasi

2. Menguraikan pembagian kerja

3. Menunjukkan hubungan atrarbagian

4.memberikan gambaran tanggungjawab seriao anggota

D. Bentuk- bentuk organisasi

1. Organisasi garis lini

2. Organisasi garis dan staf

3. Organisasi fungsional